Checkliste für den Jahresabschluss: Das sollten Sie beachten

Sie wollen Ihren Jahresabschluss für die Steuerberatung vorbereiten? Sie interessieren sich grundsätzlich für dieses Thema? Erfahren Sie in dieser Checkliste, was in einen Jahresabschluss gehört!

Der Begriff Jahresabschluss bedeutet, die Buchführung für ein Geschäftsjahr korrekt abzuschließen. Der konkrete Arbeitsumfang hängt von Ihrem Status als Unternehmer ab:

- Bei Freiberuflern genügt es, den Gewinn mit einer Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) zu ermitteln. Dasselbe gilt für Einzelunternehmer, die ein Kleingewerbe betreiben. Fragen Sie als Gewerbetreibender am besten bei Ihrer Guhr Steuerberatung nach, welche handels- und steuerrechtlichen Regeln für Ihren Betrieb gelten!

- Die meisten Gewerbetreibenden und Kapitalgesellschaften fallen unter die Bilanzierungspflicht. Der Jahresabschluss setzt sich aus der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung zusammen. Je nach Rechtsform und Geschäftsvolumen kommen weitere Pflichten hinzu.

Beide Varianten des Jahresabschlusses erfordern diverse grundlegende Vorarbeiten. Dazu zählt, dass Ihre Buchhaltung des Geschäftsjahres vollständig ist. Ob einfache Auflistung der Einnahmen und Ausgaben oder doppelte Buchführung: In Ihrer Finanzbuchhaltung müssen Sie alle Transaktionen erfassen!

Zusätzlich schreibt der Gesetzgeber eine Belegpflicht vor. Bewahren Sie alle Belege analog oder digital in geordneter Weise auf. Ihnen mangelt es an den Ressourcen für die Buchhaltung? Lagern Sie diese an Guhr Steuerberatung aus!

Bei der doppelten Buchführung gehen die vorbereitenden Maßnahmen weit darüber hinaus. Wichtig ist zum Beispiel, dass Sie sämtliche Unter- und Hauptkonten in der Buchhaltung abschließen. Im Anschluss erfolgt die komplizierte Bilanzerstellung.

Doppelte Buchführung, Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung: Wenn Sie zu den bilanzpflichtigen Soloselbstständigen oder Geschäftsinhabern gehören, sehen Sie sich mit einer facettenreichen und schwierigen Aufgabe konfrontiert.

Diese Checkliste für den Jahresabschluss nennt die wichtigen Schritte:

- Inventur: Bei der Inventur stellen Sie den tatsächlichen Vermögensbestand fest. Als Einzelhändler erfassen Sie zum Beispiel Ihren Warenbestand. Die Inventur bezieht sich auf viele weitere Bereiche wie das Büroequipment, den Fuhrpark und Bargeld-Kassen.

- Bonitätsprüfung bei Schuldnern: Die meisten Unternehmen weisen ausstehende Forderungen auf. Sinkt die Wahrscheinlichkeit, dass Schuldner diese Forderungen begleichen, müssen Sie eine separate oder pauschale Wertberichtigung vornehmen.

- Abschreibungen: Ihr Anlagevermögen verliert im Laufe der Zeit an Wert. Die Nutzungsdauer der unterschiedlichen Anlageobjekte spielt hierbei eine zentrale Rolle. Ermitteln Sie die konkreten Zahlen oder überlassen Sie dies Ihrer Steuerberatung!

- periodengerechte Erfolgsermittlung: Der Jahresabschluss soll ein fundiertes Bild des jeweiligen Geschäftsjahres ermöglichen. Das setzt voraus, dass Sie Einnahmen und Ausgaben optimal den Geschäftsjahren zuordnen. Wertvolle Dienste leisten Rechnungsabgrenzungsposten und die Bildung von Rückstellungen.

- Bildung von Rücklagen: Im Rahmen des Jahresabschlusses bilden Sie auch gesetzlich verpflichtende Rücklagen. Zugleich können Sie die Möglichkeit wahrnehmen, freiwillige Rücklagen in die Bilanz einzustellen. Lassen Sie sich von Ihren Guhr Steuerexperten beraten!

Das Erstellen des Jahresabschlusses erfordert zeitliche Kapazitäten, Erfahrung und Expertise. Übertragen Sie diese Aufgabe Ihrer Guhr Steuerberatung, entlasten Sie sich massiv. Zusätzlich können Sie die laufende Buchführung an Ihre Steuerberater auslagern. Schnüren Sie mit Ihrer Guhr Steuerberatung ein individuelles Leistungspaket!