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Leistung · Lifecycle & Digital
Ihre Buchhaltung – 100 % digital, 0 % Papier.
Belege fotografieren statt sammeln, Bankumsätze fließen automatisch ein, Ihre Zahlen stehen jederzeit im Dashboard – nicht erst Wochen nach dem Monatsende. Wir richten Ihre Buchhaltung in DATEV Unternehmen online komplett papierlos ein und arbeiten mit Ihnen in Echtzeit zusammen, egal wo Sie sitzen.
100 % papierlos- DATEV Unternehmen online
- DSGVO-konform gehostet
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Belegchaos, Aktenordner, Zahlen von gestern.
Das erleben Unternehmer, deren Buchhaltung noch auf Papier und E-Mail läuft:
Belege sammeln sich, bis nichts mehr auffindbar ist.
Quittungen im Handschuhfach, Rechnungen im Mail-Postfach, der Schuhkarton fürs Jahresende – am Ende fehlt genau der Beleg, der die Vorsteuer gerettet hätte.
Ihre Zahlen sind immer einen Monat zu alt.
Wenn die BWA erst Wochen nach dem Monatsende kommt, treffen Sie Entscheidungen im Blindflug – über eine Liquidität, die längst anders aussieht.
Jeder Monat beginnt mit demselben Zettel-Transfer.
Ordner packen, zur Kanzlei fahren oder Belege einscannen und mailen – Zeit, die für Ihr Geschäft fehlt, Monat für Monat.
Ihre Tools und Ihre Buchhaltung sprechen nicht miteinander.
Shopify, Stripe, lexoffice, das Bankkonto – überall Daten, aber nichts fließt automatisch in die Buchhaltung. Also tippt jemand alles doppelt ab.
Sie wissen nicht, wo Ihre Belege liegen – und ob sie sicher sind.
Papierordner brennen, USB-Sticks verschwinden, Belege per E-Mail sind alles andere als DSGVO-konform. Ein Prüfungsersuchen wird zur Suchaktion.
Zusammenarbeit heißt Warten auf Rückruf.
Eine kurze Frage zur Rechnung – und Sie hängen in der Telefonschleife oder im E-Mail-Ping-Pong, statt gemeinsam auf denselben Stand zu schauen.
Was wir für Sie übernehmen
Ihre Buchhaltung, komplett digital aufgesetzt.
Von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb – wir bauen und führen Ihre papierlose Buchhaltung:
DATEV Unternehmen online einrichten
Wir richten Ihre Mandanten-Umgebung ein, legen Belegtypen, Kostenstellen und Berechtigungen an – die Basis, auf der alles papierlos läuft.
Beleg-Upload per App und Scan
Rechnung fotografieren, hochladen, fertig. Belege landen automatisch erfasst und verschlagwortet in DATEV – vom Handy, vom Scanner oder direkt aus dem Postfach.
Banking-Anbindung mit automatischem Abgleich
Wir verbinden Ihre Geschäftskonten über DATEV, sodass Umsätze automatisch einlaufen und den Belegen zugeordnet werden – kein manuelles Abtippen mehr.
Schnittstellen zu Ihren Tools
lexoffice, sevDesk, Shopify, Stripe – wir binden Ihre Rechnungs-, Shop- und Payment-Systeme an, damit Umsätze und Belege ohne Doppelerfassung in die Buchhaltung fließen.
Laufende Buchhaltung & digitale BWA
Wir buchen laufend, stimmen Konten ab und liefern Ihnen monatlich eine aussagekräftige BWA – abrufbar im Dashboard, nicht als PDF im Anhang.
Digitales Dashboard mit Live-Zahlen
Umsatz, Kosten, offene Posten, Liquidität – Ihre wichtigsten Kennzahlen jederzeit aktuell im Blick, auf Wunsch mit individuellem Reporting.
Was sich für Sie ändert
Weniger Aufwand, klarere Zahlen.
Wenn Ihre Buchhaltung digital läuft, verschiebt sich Ihr Alltag spürbar:
Sie sehen Ihre Zahlen in Echtzeit.
Statt auf die BWA von vorletztem Monat zu warten, entscheiden Sie auf Basis aktueller Umsätze, Kosten und Liquidität.
Belegchaos gehört der Vergangenheit an.
Jeder Beleg ist erfasst, verschlagwortet und in Sekunden auffindbar – auch drei Jahre später bei der Betriebsprüfung.
Sie gewinnen Stunden pro Monat zurück.
Kein Ordnerpacken, kein Abtippen, kein Botengang zur Kanzlei. Die Zeit fließt in Ihr Geschäft statt in Verwaltung.
Ort und Uhrzeit spielen keine Rolle mehr.
Belege hochladen und Zahlen prüfen – vom Büro, aus dem Homeoffice oder unterwegs. Ihre Buchhaltung ist da, wo Sie sind.
Ihr Steuerberater sitzt praktisch nebenan.
Wir arbeiten in denselben Daten wie Sie und in Echtzeit – Rückfragen klären sich am selben Bildschirm, nicht per Post.
Ihre Daten sind sicher und prüfungsfest.
DATEV-Hosting in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform und revisionssicher – statt Belege per E-Mail und Ordner im Keller.
Persönlich von Karsten Guhr
Ich habe GUHR von Anfang an digital gebaut – über 30 Kolleginnen und Kollegen, komplett remote, weil gute Buchhaltung heute nicht mehr am Aktenordner hängt. Wenn Ihre Zahlen jederzeit stimmen, kann ich Sie beraten, bevor es teuer wird. Genau dafür haben wir die Prozesse konsequent digitalisiert.
Hauptsitz Berlin · Mandanten von Sylt bis Garmisch
Deutschlandweit · 100 % digital
Eine Kanzlei. Bundesweit verfügbar.
Ob Berlin, München oder ein Standort dazwischen: Wir betreuen Mandate vollständig digital – mit DATEV-Schnittstelle, signierten PDFs und Video-Sprechstunde. Kein Pendeln, keine Postwege, keine 90er-Jahre-Buchhaltung.
- 01
DATEV Unternehmen online
Belege, Bank, Lohn, Berichte – Sie arbeiten in der Standard-Oberfläche, die jeder Steuerberater spricht. Kein Vendor-Lock-in.
- 02
Video-Sprechstunde statt Termin vor Ort
Quartalsgespräch, Steuerstrategie, Holding-Check – per Video, mit Bildschirmfreigabe. Sie sparen den halben Tag.
- 03
Signierte PDFs & digitale Vollmachten
Steuererklärungen, Jahresabschluss, Verträge – signiert per qualifizierter E-Signatur. Anerkannt vom Finanzamt, in Minuten erledigt.
So arbeiten wir
In vier Schritten zur papierlosen Buchhaltung.
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb – ohne dass Ihr Tagesgeschäft steht:
Bestandsaufnahme
Im Erstgespräch schauen wir uns Ihre heutigen Abläufe, Tools und Belegwege an und definieren, wie Ihre digitale Buchhaltung aussehen soll.
01
Einrichtung & Anbindung
Wir richten DATEV Unternehmen online ein, verbinden Bankkonten und Schnittstellen zu lexoffice, sevDesk, Shopify oder Stripe und legen Ihre Belegtypen an.
02
Onboarding Ihres Teams
Wir zeigen Ihnen und Ihrem Team den Beleg-Upload per App und das Dashboard – in einer kurzen Einweisung, danach läuft es intuitiv.
03
Laufender Betrieb in Echtzeit
Sie laden Belege hoch, wir buchen laufend und liefern aktuelle Zahlen. Rückfragen klären wir gemeinsam auf demselben Datenstand.
04
030 555 721 370Häufige Fragen
Was Unternehmer zur digitalen Buchführung fragen.
Die Fragen, die im Erstgespräch fast immer kommen:
Bereit für papierlos?
Schluss mit Belegchaos und Zahlen von gestern.
Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wie Ihre Buchhaltung in DATEV Unternehmen online läuft – papierlos, deutschlandweit und in Echtzeit.