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Steuerberaterwechsel
Den Berater wechseln – ohne Aufwand für Sie.
Schlechte Erreichbarkeit, fehlende Beratung, zu hohe Honorare oder einfach kein Sparring? Ein Wechsel ist deutlich einfacher, als die meisten denken. Wir übernehmen die Kommunikation mit Ihrem bisherigen Berater, die Anforderung der Unterlagen und das digitale Onboarding.
Wann ein Wechsel sinnvoll ist
Sieben Signale, die für einen Wechsel sprechen.
Wer den Steuerberater wechselt, tut das selten aus einem Grund. Häufig sammeln sich kleinere Themen, bis das Gesamtbild nicht mehr passt.
- 01
Schlechte Erreichbarkeit
Rückrufe dauern Tage, E-Mails bleiben unbeantwortet, Termine erst in Wochen.
- 02
Reagieren statt beraten
Sie bekommen Bescheide erklärt – aber keine Strategie, wie Sie Steuern langfristig senken.
- 03
Kein Sparring auf Augenhöhe
Sie treffen unternehmerische Entscheidungen – Investition, Rechtsform, Expansion – und Ihr Berater verwaltet nur, statt mitzudenken.
- 04
Keine Digitalisierung
Pendelordner statt DATEV Unternehmen Online, Faxnummer statt App-Beleg-Upload.
- 05
Kein Branchen-Know-how
Holdings, Krypto, E-Commerce oder internationale Strukturen – Ihr Berater winkt ab oder rät pauschal.
- 06
Fehler in Bescheiden
Mehrere Korrekturen pro Jahr, übersehene Fristen oder vergessene Einsprüche.
- 07
Nachfolge in der Kanzlei
Ihr vertrauter Ansprechpartner ist weg – Sie kennen das neue Team nicht und müssen alles neu erklären.
Der Ablauf
In drei Schritten zu GUHR.
Wir machen den Wechsel zur Routinesache. Sie erledigen genau zwei Dinge: einmal sprechen, einmal Vollmacht unterschreiben. Den Rest übernehmen wir.
- Schritt 01
Erstgespräch & Angebot
30–60 Minuten, persönlich oder per Video. Wir verstehen Ihre Situation, klären Erwartungen und schicken Ihnen innerhalb von 48 Stunden ein schriftliches, indikatives Angebot – kostenfrei.
- Dauer 30–60 Minuten
- Vor Ort, Telefon oder Video
- Schriftliches Angebot in 48 h
- Schritt 02
Vollmacht & Übergabe
Sie unterschreiben einmal die Vollmachten für GUHR und Finanzamt. Ab diesem Moment übernehmen wir die komplette Kommunikation mit Ihrem bisherigen Berater und fordern alle Unterlagen an.
- Vorausgefüllte Vollmachtsformulare
- Wir informieren den alten Berater
- Unterlagenanforderung & Belegübergabe
- Stammdaten beim Finanzamt umstellen
- Schritt 03
Onboarding & Start
Wir richten DATEV Unternehmen Online ein, übernehmen Vorjahre und Stammdaten und planen die ersten 60 Tage gemeinsam. Sie haben einen festen Ansprechpartner – ab Tag 1.
- DATEV Unternehmen Online & App-Upload
- Übernahme Buchhaltung & Stammdaten
- Kick-off mit festem Berater
- Strategie-Roadmap für 12 Monate
Wechsel im Detail
Sechs Etappen, kein Stress.
Realistisch sind 2–4 Wochen vom Erstgespräch bis zum laufenden Mandat. Hier sehen Sie, was in welcher Etappe passiert – und was wir für Sie erledigen.
- 01
Tag 1 · Erstgespräch
30–60 Minuten: Sie schildern Situation und Erwartung, wir prüfen Passung und Setup.
- 02
Tag 2–3 · Angebot
Sie erhalten ein schriftliches, indikatives Angebot inklusive Honorarmodell und Leistungsumfang.
- 03
Tag 4–7 · Mandat & Vollmacht
Mandatsvertrag und Vollmachten unterzeichnen – wir bereiten alle Formulare vor.
- 04
Tag 7–14 · Übergabe
Wir kontaktieren Ihren bisherigen Berater, fordern Unterlagen an und melden den Wechsel beim Finanzamt.
- 05
Tag 14–21 · Datenmigration
DATEV-Bestände, Belegarchive und Stammdaten werden übernommen, App-Upload eingerichtet.
- 06
Tag 21–30 · Kick-off
Onboarding-Termin mit Ihrem festen Berater, erste Strategiepunkte priorisiert – das Mandat läuft.
Was GUHR übernimmt
Komplett-Service beim Wechsel.
Wir wollen, dass Sie sich um Ihr Geschäft kümmern – nicht um Bürokratie. Diese Aufgaben übernehmen wir kostenfrei als Teil des Onboardings.
- Vorausgefüllte Vollmachten für GUHR & Finanzamt
- Komplette Kommunikation mit Ihrem alten Berater
- Anforderung & Abholung aller Unterlagen
- Umstellung der Steuer-Stammdaten beim Finanzamt
- Übernahme von DATEV-Beständen & Vorjahresdaten
- Setup DATEV Unternehmen Online & App-Beleg-Upload
- Onboarding-Termine mit Ihrem festen Berater
- Roadmap für die ersten 12 Monate
Was Sie selbst übernehmen:
- Einmal Vollmacht und Mandatsvertrag unterschreiben
- Zugang zu E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens
- Kurze Rückfragen während des Onboardings beantworten
Typische Einwände & Fragen
Was Mandanten vor dem Wechsel beschäftigt.
Kann ich meinen Steuerberater jederzeit wechseln?
Ja. Ein Steuerberatungsvertrag ist in der Regel jederzeit kündbar, oft mit kurzer Frist. Auch ein Wechsel mitten im Jahr ist problemlos möglich – wir übernehmen das laufende Mandat nahtlos.
Ist der Wechsel nicht aufwendig?
Für Sie nicht. Sie führen ein Erstgespräch und unterschreiben einmal Vollmacht und Mandatsvertrag. Den Rest – Kommunikation, Unterlagenabholung, Datenmigration, Finanzamt – erledigen wir.
Was kostet der Wechsel zu GUHR?
Der Wechsel selbst ist für Sie kostenfrei. Es entstehen keine zusätzlichen Onboarding-Gebühren. Honorar fällt erst an, wenn das laufende Mandat startet.
Was passiert mit meinem laufenden Jahr?
Wir steigen exakt dort ein, wo Ihr bisheriger Berater aufhört. Bei einem Wechsel im Jahr klären wir vorab, wer Buchhaltung, Lohn und Umsatzsteuer-Voranmeldungen für welchen Zeitraum bearbeitet – Sie haben keine Lücke und keine doppelte Rechnung.
Muss ich meinem alten Berater selbst kündigen?
Die Kündigung des Mandatsvertrags müssen Sie als Vertragspartei selbst aussprechen. Wir stellen Ihnen dafür eine Vorlage zur Verfügung und übernehmen ab Erhalt der Vollmacht die gesamte fachliche Kommunikation, Unterlagenanforderung und Übergabe.
Wird mein bisheriger Steuerberater verärgert sein?
In der Regel nicht. Unter Steuerberatern ist ein Wechsel ein normaler Vorgang. Wir kommunizieren sachlich, professionell und respektvoll – damit Sie auch zukünftig auf einen kollegialen Umgang vertrauen können.
Bekomme ich alle meine Unterlagen?
Ja. Sie haben einen gesetzlichen Anspruch auf Herausgabe aller Unterlagen, die Sie Ihrem Berater zur Verfügung gestellt haben. Auch DATEV-Bestände und Vorjahresdaten müssen übergeben werden. Wir kümmern uns um die formgerechte Anforderung.
Was, wenn mein alter Berater Unterlagen zurückhält?
Das kommt selten vor. Falls doch, kennen wir die rechtlichen Hebel – vom formellen Herausgabeverlangen bis zum Zurückbehaltungsrecht bei offenen Honoraren. In den meisten Fällen lässt sich das in wenigen Tagen lösen.
Wie lange dauert der komplette Wechsel?
Realistisch 2–4 Wochen, abhängig von der Reaktionszeit Ihres bisherigen Beraters und der Komplexität Ihres Setups. Die ersten produktiven Schritte (z. B. Belegerfassung in DATEV Online) sind oft schon nach 7 Tagen möglich.
Ich habe schon im Voraus gezahlt – verliere ich das Geld?
Nein. Vorauszahlungen sind für nicht erbrachte Leistungen zurückzuerstatten. Wir prüfen die Abrechnung Ihres bisherigen Beraters und unterstützen Sie bei der korrekten Schlussrechnung.
Nächster Schritt
Starten Sie den Wechsel.
30 Minuten Erstgespräch genügen, damit wir Ihre Situation verstehen und Sie ein schriftliches Angebot bekommen. Den Rest des Wechsels übernehmen wir.