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Auerstr. 14, 10249 Berlin
Branche · Hausverwaltung
Steuerberatung für Hausverwaltungen, die sauber skalieren.
Wir sind die Steuerberatung für Inhaber und Geschäftsführer von WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltungen sowie Property-Management-Unternehmen. Buchhaltung und Jahresabschluss laufen zuverlässig – darüber hinaus trennen wir durchlaufende Gelder sauber von Ihrer Vergütung, führen Treuhandkonten prüfungssicher und zeigen Ihnen den echten Deckungsbeitrag je verwalteter Einheit – bundesweit, digital und persönlich.
Bundesweit · 100 % digital- Spezialisiert auf Hausverwaltung
- Persönlicher Ansprechpartner
Erkennen Sie sich wieder?
Probleme, die Verwalter ganz genau kennen.
Wir sprechen täglich mit Inhabern von WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltungen. Genau das hören wir immer wieder:
Fremdgeld und eigene Vergütung verschwimmen.
Hausgeld, Instandhaltungsrücklage und Betriebskostenvorschüsse laufen über Ihre Konten – aber niemand grenzt sauber ab, welcher Euro tatsächlich zur Verwaltung gehört. Die Bilanz zeigt ein völlig verzerrtes Bild.
Treuhand- und Kautionskonten sind ein Blindflug.
Mietkautionen, WEG-Gelder und offene Rücklagen liegen auf gemischten Konten. Bei einer Prüfung fehlt der lückenlose Nachweis, dass Fremdgeld nie mit Eigenkapital vermischt wurde.
Umsatzsteuer auf die Verwalterleistung ist unklar.
Was ist steuerpflichtige Verwaltervergütung, was durchlaufender Posten? Wird Vorsteuer richtig gezogen? Bei falscher Behandlung drohen Nachzahlungen über mehrere Jahre.
Sie zahlen zu viel Steuern.
Niemand zeigt Ihnen Gestaltungsspielräume – nicht beim Geschäftsführer-Gehalt, nicht bei der Rechtsform, nicht bei Investitionen in Software oder einer Holding für Ihre Beteiligungen.
Sie kennen Ihren Deckungsbeitrag je Einheit nicht.
Sie verwalten hunderte Einheiten – aber welches Objekt trägt sich, welches kostet Sie Geld? Ohne Kennzahl je Einheit wachsen Sie ins Defizit statt in die Marge.
Ihr Steuerberater versteht Ihr Modell nicht.
WEG-Abrechnung, SEV-Mandate, Sonderumlagen, Instandhaltungsrücklage nach WEG-Reform – Sie müssen Ihrem Berater erst erklären, wie eine Hausverwaltung überhaupt funktioniert.
Was sich für Sie ändert
Mehr Klarheit. Weniger Steuern. Mehr Zeit für Ihre Objekte.
Wir sind keine klassische Steuerberatung. Wir liefern, was Sie als Verwalter wirklich brauchen – Ergebnisse, nicht nur Aktenordner.
Fremdgeld sauber getrennt.
Instandhaltungsrücklage, Hausgeld und Betriebskostenvorschüsse laufen als durchlaufende Posten – Ihre echte Verwaltermarge bleibt in BWA und Bilanz sichtbar und prüfungssicher.
Treuhandkonten prüfungssicher.
Getrennte Fremdgeldkonten, offene Kautionskonten und ein lückenloser Nachweis der Vermögenstrennung – so übersteht jede WEG-Prüfung und jeder Verwalterwechsel den Blick ins Detail.
Umsatzsteuer richtig aufgesetzt.
Klare Abgrenzung zwischen steuerpflichtiger Verwaltervergütung und durchlaufenden Posten, korrekter Vorsteuerabzug – kein Blindflug, keine Nachzahlung nach der Betriebsprüfung.
Steuerlast spürbar senken.
Wir prüfen Rechtsform, Geschäftsführer-Gehalt, Investitionsabzüge für Verwaltungssoftware und eine Holding-Struktur – proaktiv, nicht erst im April.
Deckungsbeitrag je Einheit im Blick.
Sie sehen monatlich, welche Objekte tragen und welche nicht – die Basis, um Preise nachzuverhandeln, defizitäre Mandate abzugeben und profitabel zu wachsen.
Strukturen, die mitwachsen.
Prozesse, die von 300 auf 3.000 Einheiten mitskalieren – digitale Verwaltung, DATEV-Anbindung und automatisierte Objektbuchhaltung ohne wachsendes Backoffice.
Persönlich von Karsten Guhr
Kaum eine Branche verwechselt so oft fremdes Geld mit eigenem Ergebnis wie die Hausverwaltung. Hausgeld, Rücklagen und Kautionen laufen über Ihre Konten – und plötzlich sieht die Bilanz gesund aus, obwohl die eigentliche Verwaltermarge dünn ist. Genau hier setzen wir an: Wir trennen sauber, was Ihnen gehört, von dem, was Sie nur treuhänderisch halten. Erst dann sehen Sie Ihr echtes Ergebnis – und können es gezielt verbessern.
Wir kennen Ihr Geschäft
Wir sprechen Verwalter-Sprache.
WEG-Abrechnung, Instandhaltungsrücklage, Fremdgeldkonten, SEV-Mandate, Sonderumlagen, Verwaltervergütung – wir wissen, wie eine Hausverwaltung tickt. Deshalb verlieren Sie keine Zeit damit, Ihr Geschäftsmodell erklären zu müssen.
- 01
Fremdgeld vs. Verwaltervergütung
Hausgeld, Rücklage und Betriebskostenvorschüsse sind durchlaufende Posten und keine Einnahme. Wir grenzen sie sauber von Ihrer Vergütung ab – damit die Bilanz die echte Marge zeigt.
- 02
Instandhaltungsrücklage & WEG-Reform
Seit der WEG-Reform 2020 ist die Gemeinschaft rechtsfähig – die Rücklage gehört der WEG, nicht Ihnen. Wir bilden sie korrekt außerhalb Ihrer Bilanz ab und sichern die Vermögenstrennung.
- 03
Treuhand- & Fremdgeldkonten
Getrennte, offene Fremdgeldkonten je WEG bzw. Objekt, saubere Kontenzuordnung und lückenlose Dokumentation – die Grundlage für Vertrauen und für jede Prüfung.
- 04
Umsatzsteuer auf die Verwalterleistung
Die Verwaltervergütung ist grundsätzlich umsatzsteuerpflichtig (§ 1 UStG), während die reine Vermietung nach § 4 Nr. 12 UStG steuerfrei ist. Wir grenzen Ihre Leistungen sauber ab und sichern den korrekten Vorsteuerabzug.
- 05
Umsatzrealisierung der Vergütung
Wann ist die Verwaltervergütung realisiert – monatlich, mit der Jahresabrechnung, bei Sondermandaten? Wir bilanzieren periodengerecht und vermeiden Gewinnverschiebungen über den Jahreswechsel.
- 06
Gewerbesteuer & Rechtsform
Die Hausverwaltung ist Gewerbebetrieb und damit gewerbesteuerpflichtig (§ 2 GewStG). Wir prüfen Hebesatz, Rechtsform und ob eine GmbH gegenüber dem Einzelunternehmen für Sie steuerlich vorteilhaft ist.
- 07
Deckungsbeitrag & Skalierung je Einheit
Wir rechnen Ihre Kosten und Erlöse auf die verwaltete Einheit herunter – so sehen Sie, ab welcher Objektgröße sich ein Mandat trägt und wo Ihre Preise nicht mehr passen.
- 08
GF-Vergütung & Holding
Das richtige Verhältnis aus Gehalt, Tantieme und Ausschüttung – und eine Holding, in der Beteiligungserträge und ein späterer Verkauf des Verwalterbestands steueroptimal laufen.
Branchen-Benchmarks
Wir kennen die Margen Ihrer Branche. Und holen mehr für Sie raus.
Wir betreuen über 50 Hausverwaltungen in Deutschland und sehen jeden Monat echte Bilanzen – nicht Objektlisten. Wir wissen, was in Ihrem Segment üblich ist, welches Ergebnis je Einheit realistisch ist und welche steuerlichen Spielräume Ihre Marge nach Steuern nach oben ziehen.
Typische EBIT-Marge (bzw. Ergebnis je Einheit)
- 12 – 20 %WEG-VerwaltungAbrechnungs- und mengengetrieben · saubere Fremdgeldtrennung ist Pflicht
- 15 – 25 %Miet- & SEV-VerwaltungHöhere Vergütung je Einheit · Sonderleistungen als Margenhebel
- 18 – 30 %Gewerbeimmobilien-VerwaltungKomplexer, aber lukrativ · USt-Option nach § 9 UStG greift oft
- 20 – 35 %Property Management (institutionell)Skalierbar über Portfolios · Reporting und SLA bestimmen die Marge
So heben wir Ihre Marge nach Steuern – legal und ohne Bilanz-Akrobatik:
- Holding-StrukturBeteiligungserträge und der spätere Verkauf des Verwalterbestands laufen in einer Holding effektiv mit rund 1,5 % Steuer (§ 8b KStG) – statt mit über 26 % auf Privatebene.
- Geschäftsführer-VergütungMix aus Gehalt, Tantieme, Pensionszusage und Ausschüttung optimal auf Ihre Marge und Ihren Steuerfreibetrag abgestimmt – statt einer Standardformel.
- Investitionsabzug (IAB) & § 7gBis zu 50 % geplanter Investitionen vorab gewinnmindernd geltend machen, plus 40 % Sonderabschreibung – ideal für Verwaltungssoftware, Server, IT und Digitalisierung des Backoffice.
- Umsatzsteuer-Option § 9 UStGBei Gewerbeobjekten kann die Option zur Steuerpflicht den vollen Vorsteuerabzug sichern. Wir prüfen, wo sie sich lohnt und wo die Kleinunternehmer- oder Steuerbefreiung besser passt.
- Deckungsbeitrag je Einheit steuernWir machen sichtbar, welche Mandate tragen und welche zehren – die Basis, um Preise nachzuverhandeln, defizitäre Objekte abzugeben und den Bestand profitabel zu verdichten.
- Gewerbesteuer optimierenStandortwahl, Hebesatz und Struktur beeinflussen Ihre Gewerbesteuer spürbar. Bei der GmbH nutzen wir die Anrechnung, beim Einzelunternehmen den Freibetrag nach § 11 GewStG.
Warum GUHR
Steuerberatung, die endlich mitdenkt.
Wir wollen nicht der nächste Berater sein, der „Belege bitte bis zum 10.“ schreibt. Wir wollen der Partner sein, der Ihre Verwaltung sicherer, profitabler und planbarer macht.
Spezialisierung Hausverwaltung
Über 50 Verwaltungs-Mandate in den letzten Jahren – wir kennen Fremdgeldtrennung, WEG-Abrechnung, Treuhandkonten und die typischen Steuerfallen der Branche.
Bundesweit · digital
Komplett digital aufgesetzt. Ob München, Hamburg, Köln, Berlin oder Leipzig – wir binden Ihre Verwaltungssoftware und DATEV nahtlos an.
Proaktiv statt reaktiv
Wir melden uns, bevor das Finanzamt fragt. Steuerstrategie für das laufende Jahr – nicht für das letzte.
Persönlich, nicht anonym
Ein fester Ansprechpartner, der Sie, Ihre Objekte und Ihre Zahlen kennt. Antworten in Stunden, nicht in Wochen.
Mehr als Steuerberatung
Ein Netzwerk starker Verwalter. Inklusive.
Mit GUHR werden Sie Teil eines Mandantenkreises, den Sie sonst nur auf Verbandstagungen treffen. Verwalter, die offen über Vergütungssätze, Bestandsaufbau, Personal und Digitalisierung sprechen – weil sie demselben Berater vertrauen.
Auszug aus unserem Hausverwaltungs-Mandantenkreis
Konkrete Mandanten nennen wir nur nach Freigabe. Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen passende Cases aus Ihrer Nische.
Was das für Sie konkret heißt:
- 01
Verwalter-Round-Tables
Quartalsweise Treffen im kleinen Kreis – Themen wie Vergütungssätze, Bestandskauf, Personalbindung und Digitalisierung. Auf Einladung, unter NDA.
- 02
Peer-Benchmarks
Wir spiegeln Ihre Kennzahlen – Ergebnis je Einheit, Kostenquote, Fluktuation – anonymisiert gegen vergleichbare Verwaltungen Ihrer Größe. So sehen Sie, wo Sie wirklich stehen.
- 03
Warm-Empfehlungen
Sie suchen einen Bestand zum Zukauf, einen Nachfolger oder einen Partner für Sonderleistungen? Wir verbinden Sie direkt – ohne Provisions-Geklingel.
Hauptsitz Berlin · Mandanten von Sylt bis Garmisch
Deutschlandweit · 100 % digital
Eine Kanzlei. Bundesweit verfügbar.
Ob Berlin, München oder ein Standort dazwischen: Wir betreuen Mandate vollständig digital – mit DATEV-Schnittstelle, signierten PDFs und Video-Sprechstunde. Kein Pendeln, keine Postwege, keine 90er-Jahre-Buchhaltung.
- 01
DATEV Unternehmen online
Belege, Bank, Lohn, Berichte – Sie arbeiten in der Standard-Oberfläche, die jeder Steuerberater spricht. Kein Vendor-Lock-in.
- 02
Video-Sprechstunde statt Termin vor Ort
Quartalsgespräch, Steuerstrategie, Holding-Check – per Video, mit Bildschirmfreigabe. Sie sparen den halben Tag.
- 03
Signierte PDFs & digitale Vollmachten
Steuererklärungen, Jahresabschluss, Verträge – signiert per qualifizierter E-Signatur. Anerkannt vom Finanzamt, in Minuten erledigt.
So arbeiten wir mit Hausverwaltungen
Vom Erstgespräch zur sorgenfreien Objektbuchhaltung.
In durchschnittlich 14 Tagen vom Wechsel-Entscheid bis zum laufenden digitalen Betrieb.
Erstgespräch & Status-Check
30 Minuten. Wir prüfen Kontenstruktur, Fremdgeldtrennung, Steuerlast und die größten Hebel – kostenfrei.
01
Onboarding in 14 Tagen
Wir übernehmen den Wechsel Ihres bisherigen Beraters, setzen DATEV ein und binden Ihre Verwaltungssoftware (z. B. Domus, iX-Haus, Haufe, immoware24) sowie das Banking an.
02
Laufende Betreuung
Monatliche BWA mit bereinigter Verwaltermarge, Live-Zahlen im Dashboard, ein fester Ansprechpartner – und proaktive Hinweise, sobald wir Optimierungspotenzial sehen.
03
Jahresgespräch & Strategie
Bilanz, Steueroptimierung und ein klarer Plan für das nächste Geschäftsjahr – Bestandsaufbau, Preisstruktur und Deckungsbeitrag je Einheit statt reinem Zahlenrückblick.
04
030 555 721 370FAQ
Antworten für Verwalter.
Was Sie uns vor dem Wechsel am häufigsten fragen.
Erstgespräch für Hausverwaltungen
Was Ihre Verwaltung steuerlich verschenkt – wir zeigen es Ihnen in 30 Minuten.
Sie schildern Ihr Setup, wir benennen die konkreten Hebel (Fremdgeldtrennung, USt auf die Verwalterleistung, Holding-Struktur, GF-Gehalt, Deckungsbeitrag je Einheit) und schicken innerhalb von 48 Stunden ein schriftliches Angebot. Bundesweit und kostenfrei.