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Auerstr. 14, 10249 Berlin
Branche · Architekten & Ingenieure
Steuerberatung für Architekten & Ingenieure, die planen statt reagieren.
Wir sind die Steuerberatung für Inhaber von Architektur-, Ingenieur- und Planungsbüros sowie Sachverständige. Buchhaltung und Jahresabschluss erledigen wir zuverlässig – darüber hinaus sichern wir Ihren Freiberufler-Status, bewerten Ihre unfertigen Leistungen korrekt und senken Ihre Steuerlast. Bundesweit, digital und persönlich.
Bundesweit · 100 % digital- Spezialisiert auf Architekten & Ingenieure
- Persönlicher Ansprechpartner
Erkennen Sie sich wieder?
Probleme, die Büroinhaber ganz genau kennen.
Wir sprechen täglich mit Inhabern von Architektur- und Ingenieurbüros. Genau das hören wir immer wieder:
Ihr Gewinn hängt am Stichtag – nicht am Cashflow.
Langlaufende Projekte, HOAI-Leistungsphasen und Abschlagsrechnungen verzerren das Bild. Ihre BWA zeigt Verluste, obwohl das Büro gut ausgelastet ist – die unfertigen Leistungen fehlen.
Die gewerbliche Abfärbung droht unbemerkt.
Ein Bauträger-Anteil, eine ausführende Leistung oder ein berufsfremder Gesellschafter – und plötzlich färbt § 15 Abs. 3 Nr. 1 EStG auf das ganze Büro ab. Dann wird jeder Euro gewerbesteuerpflichtig.
Sie zahlen zu viel Steuern.
Niemand zeigt Ihnen die Hebel: Forschungszulage für Ihre Ingenieurleistungen, IAB und Sonderabschreibung für CAD und Vermessungstechnik, die richtige GF-Vergütung, Rückstellungen für Gewährleistung.
Angst vor der nächsten Nachzahlung.
Sobald ein großes Projekt abgerechnet ist, schlägt der Gewinn voll durch – und mit ihm hohe Nachzahlungen und Vorauszahlungen, während das Honorar längst in neuen Projekten gebunden ist.
Ihr Steuerberater versteht die HOAI nicht.
Leistungsphasen, Teilabnahmen, Abschläge, Nachträge, Bewertung halbfertiger Planung – Sie müssen Ihrem Berater erst erklären, wie ein Planungsbüro überhaupt abrechnet.
Haftung und Gewährleistung sind steuerlich ungeklärt.
Planungsfehler, Regressrisiken und Berufshaftpflicht laufen ohne saubere Rückstellungen. Im Ernstfall trifft Sie das Risiko doppelt – rechtlich und steuerlich.
Was sich für Sie ändert
Mehr Klarheit. Weniger Steuern. Mehr Zeit für Ihre Projekte.
Wir sind keine klassische Steuerberatung. Wir liefern, was Sie als Büroinhaber wirklich brauchen – Ergebnisse, nicht nur Aktenordner.
Glasklare Zahlen – trotz Projektgeschäft.
Live-BWA mit bewerteten unfertigen Leistungen, Liquiditätsblick über alle HOAI-Phasen. Sie sehen die echte Bürorendite, nicht nur den Kontostand am Monatsende.
Freiberufler-Status abgesichert.
Wir prüfen laufend, ob § 18 EStG trägt, und halten die gewerbliche Abfärbung fern. So bleibt Ihr Büro gewerbesteuerfrei – rechtssicher dokumentiert.
Steuerlast spürbar senken.
Forschungszulage, IAB, Sonderabschreibung, Rückstellungen und die richtige GF-Vergütung – wir prüfen jeden Hebel proaktiv, nicht erst im April.
Keine Überraschungen vom Finanzamt.
Wir planen Ihre Steuer über die Projektlaufzeit voraus und glätten Vorauszahlungen. Sie wissen Monate früher, was ein abgerechnetes Großprojekt kostet.
Zeit, die in Planung fließt.
Belege per App, Banking automatisiert, Eingangsrechnungen von Sub-Planern direkt verbucht. Sie verbringen keine Abende mehr mit der Abschlags-Buchhaltung.
Strukturen, die mitwachsen.
Von der PartG über die Bürogemeinschaft bis zur Nachfolge – wir bauen die Struktur, die zu Ihrem Büro passt und den Übergang an die nächste Generation trägt.
Persönlich von Karsten Guhr
Ein Planungsbüro scheitert selten an fehlenden Aufträgen. Es scheitert an einer Bilanz, die das Projektgeschäft nicht abbildet, an einer unbemerkten gewerblichen Abfärbung und an einer Steuerlast, die niemand über die Projektlaufzeit vorausgedacht hat. Genau hier setzen wir an: Wir bewerten Ihre unfertigen Leistungen richtig, sichern Ihren Freiberufler-Status und geben Ihnen die Klarheit, mit der Sie Ihr Büro strategisch führen – statt nur zu reagieren.
Wir kennen Ihr Geschäft
Wir sprechen Planungsbüro-Sprache.
HOAI-Leistungsphasen, Abschlagsrechnungen, unfertige Leistungen, Freiberufler-Status, Forschungszulage, Berufshaftpflicht – wir wissen, wie ein Architektur- und Ingenieurbüro tickt. Deshalb verlieren Sie keine Zeit damit, Ihr Geschäftsmodell erklären zu müssen.
- 01
Freiberufler § 18 vs. Gewerbe
Katalogberuf sauber begründet und dokumentiert – damit Ihr Büro nicht ungewollt in die Gewerbesteuer und Kammerpflichten rutscht.
- 02
Gewerbliche Abfärbung § 15 Abs. 3 Nr. 1
Ausführende Leistungen, Bauträger-Anteile oder berufsfremde Gesellschafter abschirmen – notfalls über eine getrennte Gesellschaft, damit die Abfärbung nicht das ganze Büro erfasst.
- 03
HOAI-Abschläge & Umsatzrealisierung
Abschlagsrechnungen, Teilabnahmen und Umsatzsteuer bei langlaufenden Projekten sauber abgegrenzt – Marge und Gewinn dem richtigen Jahr zugeordnet.
- 04
Unfertige Leistungen bewerten
Halbfertige Planungsleistungen zum Bilanzstichtag korrekt aktiviert und bewertet – so entstehen keine Scheinverluste und keine Betriebsprüfungs-Angriffe.
- 05
PartG, PartGmbB & Bürogemeinschaft
Die richtige Rechtsform für Haftung, Steuern und Nachfolge – von der PartG mit beschränkter Berufshaftung bis zur reinen Kostengemeinschaft.
- 06
Forschungszulage für Ingenieurleistungen
Eigene Entwicklung, Tragwerks- oder TGA-Innovation, Prototyping – bis zu 1 Mio. € Zulage jährlich. Viele Büros wissen nicht, dass sie anspruchsberechtigt sind.
- 07
IAB & Sonderabschreibung
CAD-Arbeitsplätze, Vermessungs- und Drohnentechnik, Plotter und Bürotechnik – geplante Investitionen vorab gewinnmindernd und beschleunigt abschreiben.
- 08
Haftung, Gewährleistung & Rückstellungen
Gewährleistungs- und Regressrisiken korrekt zurückgestellt, Berufshaftpflicht steuerlich sauber – das senkt den Gewinn genau im richtigen Jahr.
Branchen-Benchmarks
Wir kennen die Rendite Ihrer Branche. Und holen mehr für Sie raus.
Wir betreuen über 50 Planungsbüros in Deutschland und sehen jeden Monat echte Bilanzen – nicht Referenzprojekte. Wir wissen, welche Bürorendite in Ihrer Disziplin üblich ist, wo Sie liegen sollten und welche steuerlichen Spielräume Ihr Ergebnis nach Steuern nach oben ziehen.
Typische EBIT- / Bürorendite-Bandbreite
- 8 – 15 %Architekturbüro (Hochbau)Auslastungs- und honorargetrieben · unfertige Leistungen als Steuerungshebel
- 12 – 20 %Ingenieurbüro (TGA / Tragwerk / Bau)Höhere Spezialisierung · Forschungszulage greift bei eigener Entwicklung
- 6 – 12 %GeneralplanungSub-Planer-Anteil drückt die Marge · Abfärbungsrisiko im Blick behalten
- 20 – 35 %Sachverständige / GutachterGeringer Materialanteil · Freiberufler-Status klar, hohe Personenabhängigkeit
So heben wir Ihr Ergebnis nach Steuern – legal und ohne Bilanz-Akrobatik:
- Freiberufler-Status sichernSaubere Trennung freiberuflicher und gewerblicher Leistungen nach § 18 EStG – so bleibt das Büro gewerbesteuerfrei und spart je nach Hebesatz 14–17 % Gewerbesteuer.
- Unfertige Leistungen steuernDie Bewertung halbfertiger Planung zum Stichtag verschiebt Gewinn planbar zwischen den Jahren – ideal, um Progression und Nachzahlungen zu glätten.
- ForschungszulageBis zu 1 Mio. € jährlich für Ingenieur- und Entwicklungsleistungen – Tragwerk, TGA, Bauphysik, digitale Planungsmethoden. Antrag und Bescheinigung übernehmen wir.
- IAB & SonderabschreibungBis zu 50 % geplanter Investitionen (IAB) vorab plus 20 % Sonder-AfA für CAD, Vermessung, Drohnen und Bürotechnik – gewinnmindernd genau dann, wenn Sie es brauchen.
- Gewährleistungs-RückstellungenRegress- und Gewährleistungsrisiken aus laufenden Projekten rechtssicher zurückstellen – das senkt den Gewinn im richtigen Jahr, statt Sie später zu überraschen.
- Holding & GF-VergütungBei der PartGmbB oder GmbH: Beteiligungserträge über eine Holding effektiv mit rund 1,5 % parken und die GF-Vergütung optimal auf Ihre Bürorendite abstimmen.
Warum GUHR
Steuerberatung, die endlich mitdenkt.
Wir wollen nicht der nächste Berater sein, der „Belege bitte bis zum 10.“ schreibt. Wir wollen der Partner sein, der Ihr Büro sicherer, profitabler und übergabefähig macht.
Spezialisierung Planungsbüros
Über 50 Mandate aus Architektur, Ingenieurwesen und Sachverständigenwesen – wir kennen HOAI-Fallen, Abfärbungsrisiken und die echten Optimierungshebel.
Bundesweit · digital
Komplett digital aufgesetzt. Ob München, Hamburg, Köln, Berlin oder Leipzig – wir sind genauso schnell wie Ihr Planungsteam.
Proaktiv statt reaktiv
Wir melden uns, bevor das Finanzamt fragt. Steuerstrategie über die Projektlaufzeit – nicht erst, wenn das Großprojekt abgerechnet ist.
Persönlich, nicht anonym
Ein fester Ansprechpartner, der Ihre Projekte, Ihre Bilanz und Ihre HOAI-Abrechnung kennt. Antworten in Stunden, nicht in Wochen.
Mehr als Steuerberatung
Ein Netzwerk renommierter Planungsbüros. Inklusive.
Mit GUHR werden Sie Teil eines Mandantenkreises, den Sie sonst nur auf Fachkongressen treffen. Inhaber, die offen über Honorare, Bürorendite, Nachfolge und Wachstum sprechen – weil sie demselben Berater vertrauen.
Auszug aus unserem Planungsbüro-Mandantenkreis
Konkrete Mandanten nennen wir nur nach Freigabe. Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen passende Cases aus Ihrer Nische.
Was das für Sie konkret heißt:
- 01
Inhaber-Round-Tables
Quartalsweise Treffen im kleinen Kreis – Themen wie Honorarkalkulation, PartGmbB-Umwandlung, Büroübergabe, Mitarbeiterbindung. Auf Einladung, unter NDA.
- 02
Peer-Benchmarks
Wir spiegeln Ihre Kennzahlen anonymisiert gegen vergleichbare Büros Ihrer Größe und Disziplin. So sehen Sie, wo Ihre Bürorendite wirklich steht.
- 03
Warm-Empfehlungen
Sie suchen einen Fachplaner für eine Generalplanung, einen Sub für ein Gewerk oder eine Nachfolge-Gelegenheit? Wir verbinden Sie direkt – ohne Provisions-Geklingel.
Hauptsitz Berlin · Mandanten von Sylt bis Garmisch
Deutschlandweit · 100 % digital
Eine Kanzlei. Bundesweit verfügbar.
Ob Berlin, München oder ein Standort dazwischen: Wir betreuen Mandate vollständig digital – mit DATEV-Schnittstelle, signierten PDFs und Video-Sprechstunde. Kein Pendeln, keine Postwege, keine 90er-Jahre-Buchhaltung.
- 01
DATEV Unternehmen online
Belege, Bank, Lohn, Berichte – Sie arbeiten in der Standard-Oberfläche, die jeder Steuerberater spricht. Kein Vendor-Lock-in.
- 02
Video-Sprechstunde statt Termin vor Ort
Quartalsgespräch, Steuerstrategie, Holding-Check – per Video, mit Bildschirmfreigabe. Sie sparen den halben Tag.
- 03
Signierte PDFs & digitale Vollmachten
Steuererklärungen, Jahresabschluss, Verträge – signiert per qualifizierter E-Signatur. Anerkannt vom Finanzamt, in Minuten erledigt.
So arbeiten wir mit Planungsbüros
Vom Erstgespräch zur sorgenfreien Buchhaltung.
In durchschnittlich 14 Tagen vom Wechsel-Entscheid bis zum laufenden digitalen Betrieb.
Erstgespräch & Status-Check
30 Minuten. Wir prüfen Freiberufler-Status, Abfärbungsrisiko, Bewertung Ihrer unfertigen Leistungen und die größten Steuerhebel – kostenfrei.
01
Onboarding in 14 Tagen
Wir übernehmen den Wechsel Ihres bisherigen Beraters, setzen DATEV ein und verbinden Banking sowie Ihre Projekt- und Bürosoftware oder bestehende Buchhaltung.
02
Laufende Betreuung
Monatliche BWA mit bewerteten Leistungen, Live-Zahlen im Dashboard, ein fester Ansprechpartner – und proaktive Hinweise, sobald wir Optimierungspotenzial sehen.
03
Jahresgespräch & Strategie
Bilanz, Steueroptimierung, Forschungszulage und ein klarer Plan für das nächste Geschäftsjahr – bis hin zur Nachfolge- und Übergabestrategie.
04
030 555 721 370FAQ
Antworten für Büroinhaber.
Was Sie uns vor dem Wechsel am häufigsten fragen.
Erstgespräch für Architekten & Ingenieure
Was Ihr Büro steuerlich verschenkt – wir zeigen es Ihnen in 30 Minuten.
Sie schildern Ihr Büro und Ihre Projekte, wir benennen die konkreten Hebel (Freiberufler-Status, unfertige Leistungen, Forschungszulage, IAB, GF-Vergütung) und schicken innerhalb von 48 Stunden ein schriftliches Angebot. Bundesweit und kostenfrei.